規(guī)范管理人事檔案 助力集團轉型發(fā)展
作者：
馬驍
來源：
人力資源部
發(fā)布時間：
2019-12-17
習近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案?！奔訌姍n案管理特別是人事檔案管理，有利于推動人事檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化，是集團在高質量發(fā)展戰(zhàn)略導向下“從傳統(tǒng)人事管理到現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理轉變”的重要體現(xiàn)。
建章立制，有的放矢。制度建設是企業(yè)發(fā)展的有力保障，一項良好的制度安排，在提高工作效率、強化工作質量、降低業(yè)務風險方面具有重要作用。規(guī)范管理人事檔案的首要工作是以“問題”為導向，根據(jù)國家人事檔案管理要求，以管理中存在的問題為突破口，編制集團人事檔案管理辦法，為人事檔案管理工作提供可操作性和持久性的現(xiàn)實土壤，以制度的形式明確人事檔案管理的范圍、部門、原則、職責和程序，以有效制度之“矢”射向規(guī)范管理之“的”。
明確職責，各司其職。政治路線確定之后，干部就是決定的因素。因此，管理員在人事檔案管理工作中扮演著重要的角色。集團應該選配政治堅定、堅持原則、忠于職守、嚴守紀律的員工作為人事檔案管理員，負責檔案的建立、接收、保管、查(借)閱、轉遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化建設等工作，以工作職責的清晰化實現(xiàn)人事檔案管理人盡其責，各司其職。
分門別類，精準管理。了解管理的內容才能了解管理的方法。人事檔案包括履歷類、自傳思想類、考核鑒定類、表彰獎勵類、黨團類等十余項類別。每一項類別內含不同的內容，需要具備一定專業(yè)能力的人員對員工人事檔案中的材料進行仔細甄別，分門別類，以“繡花”的功夫，對人事檔案實施精準化管理，保障人事檔案的準確性、完備性和科學性。
規(guī)范流程，常態(tài)維護。泰勒在《科學管理原理》一書中提到，約束出效率。人事檔案的建立、更新、查閱、轉遞、封存，具有一套完備的、成體系的管理流程，每一個流程對應著不同的管理方式和工作要求，需要人事檔案管理員具備清晰的認識，能夠運用現(xiàn)代信息管理技術對每一個流程的實施進行規(guī)范化管理，避免把走流程、填表單、做簽審視作工作負擔。在人事檔案管理過程中，只有做到規(guī)范管理流程和把握管理節(jié)點，才能使人事檔案管理脈絡清晰，有跡可循，精準識別管理過程中存在的問題并及時予以糾正，實現(xiàn)人事檔案常態(tài)化維護。
實現(xiàn)集團人事檔案規(guī)范化管理，以制度、職責、內容、流程為抓手，滿足新時代人才發(fā)展要求，才能充分發(fā)揮人事檔案在建設高素質專業(yè)化人才隊伍工作中的重要作用，為集團譜寫高質量發(fā)展新篇章作好保障工作。
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